Ako čítať náš záväzok

Atrium BB, o.z. pracuje s ľuďmi, ktorí nám zverujú svoje kontakty, príbehy, údaje o účasti, daroch alebo potrebe pomoci. Časť z nich je v zraniteľnej životnej situácii. Ochranu súkromia preto nevnímame ako formulár navyše, ale ako súčasť dôstojnej pomoci, bezpečného komunitného priestoru a zodpovednej komunikácie.

Naším cieľom a záväzkom je uplatňovať všeobecné nariadenie o ochrane údajov – GDPR, zákon č. 18/2018 Z. z. a ďalšie uplatniteľné predpisy v plnom rozsahu. Tento text zrozumiteľne opisuje naše pravidlá. Podrobnosti vždy dopĺňa konkrétne oznámenie, formulár alebo súhlas pri danej činnosti.

Čo tento dokument obsahuje

1. verejný záväzok a spoločné pravidlá Atria BB,
2. prehľad účelov, údajov, právnych základov, príjemcov a lehôt,
3. osobitné pravidlá pre citlivé údaje, fotografie, deti a zraniteľných ľudí,
4. Prílohu A – informácie pre ľudí využívajúcich Centrum materiálnej pomoci,
5. Prílohu B – oznámenie o fotografovaní a nakrúcaní na podujatiach,
6. Prílohu C – informácie pre návštevníkov webu, ľudí, ktorí nás kontaktujú, a darcov.

Tento dokument je verejným informačným textom podľa zásady transparentnosti. Nenahrádza internú evidenciu, posúdenie rizík, individuálne informovanie podľa článkov 13 a 14 GDPR ani právnu povinnosť reagovať na konkrétnu situáciu.

1. Kto je prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ:           ATRIUM BB, občianske združenie

Sídlo:                                Skuteckého 1047/26, 974 01 Banská Bystrica

IČO:                                  37 818 406

E-mail pre súkromie a uplatnenie práv: atriumbboz@gmail.com

Telefón:                           0948 111 922

Web:                                www.atriumbb.eu

Uvedený e-mail je kontaktným miestom Atria BB pre ochranu súkromia. Označenie „kontaktné miesto“ samo osebe neznamená, že ide o zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR. Atrium BB dokumentovane posudzuje, či mu povinnosť určiť zodpovednú osobu vzniká; ak áno, jej kontaktné údaje zverejní a oznámi dozornému orgánu.

2. Koho sa pravidlá týkajú

Pravidlá sa týkajú najmä členov a členiek združenia, dobrovoľníkov a dobrovoľníčok, zamestnancov, lektorov, umelcov a spolupracujúcich osôb, darcov, partnerov, účastníkov podujatí, návštevníkov webu a ľudí, ktorí prijímajú materiálnu alebo inú pomoc.

Ak údaje nezískame priamo od človeka, ale napríklad od zákonného zástupcu, partnera alebo verejného zdroja, poskytneme informácie podľa článku 14 GDPR v zákonnej lehote, ak sa neuplatní výnimka. Zdroj a rozsah údajov vždy viažeme na konkrétny účel.

3. Sedem pravidiel každodennej praxe

1. Zákonnosť, korektnosť a transparentnosť. Vieme vysvetliť, prečo údaj potrebujeme, o aký právny základ sa opierame a čo s údajom robíme.
2. Jasný účel. Údaj nepoužijeme na nový nezlučiteľný účel bez nového posúdenia a potrebného informovania.
3. Minimalizácia. Nežiadame údaje „pre istotu“. Pri pomoci uprednostňujeme overenie skutočnosti pred uchovávaním celej kópie dokladu.
4. Správnosť. Umožňujeme opravu a údaje podľa potreby aktualizujeme.
5. Obmedzená doba uchovávania. Jedna desaťročná lehota neplatí pre všetko. Každý účel má vlastnú lehotu alebo zrozumiteľné kritérium.
6. Bezpečnosť a dôvernosť. Prístup majú iba poverené osoby a sprostredkovatelia s primeranými zárukami.
7. Zodpovednosť. Rozhodnutia vieme preukázať záznamami, posúdeniami, zmluvami, školeniami a kontrolou.

4. Prečo údaje spracúvame

Konkrétny právny základ vyberáme podľa skutočného účelu – nie podľa toho, ktorý je administratívne najjednoduchší. Súhlas používame iba vtedy, keď je dobrovoľný, konkrétny, informovaný, jednoznačný a možno ho odvolať bez nevýhody.

Účel	Údaje	Právny základ
Členstvo a riadenie združenia	identifikačné a kontaktné údaje; členská a organizačná agenda	zmluvný vzťah; zákonná povinnosť; oprávnený záujem podľa okolností
Dobrovoľníctvo, práca a spolupráca	identifikačné, kontaktné, zmluvné, dochádzkové a platobné údaje; údaje vyžadované zákonom	zmluva/predzmluvné kroky; zákonná povinnosť; oprávnený záujem
Centrum materiálnej pomoci	minimum identifikačných, kontaktných a evidenčných údajov potrebných na poskytnutie a organizáciu pomoci	spravidla oprávnený záujem Atria a prijímateľa pomoci; podľa situácie zmluva alebo zákonná povinnosť
Podujatia a registrácia	meno, kontakt, rezervácia, organizačné potreby; fakturačné údaje pri platbe	zmluva/predzmluvné kroky; zákonná povinnosť; primeraný oprávnený záujem
Dary a darcovská komunikácia	meno, kontakt, suma, periodicita a údaje o transakcii v potrebnom rozsahu	darovacia zmluva; zákonná povinnosť; oprávnený záujem na správe darov; súhlas na voliteľnú komunikáciu
Otázky, podnety a sťažnosti	kontakt a obsah správy; podklady potrebné na vybavenie	oprávnený záujem; zmluva; zákonná povinnosť podľa obsahu
Fotografie, video a príbehy	podobizeň, hlas, prejav, meno alebo príbeh iba v primeranom rozsahu	spravidla preukázateľný súhlas; iný základ iba po osobitnom posúdení GDPR aj ochrany osobnosti
Web a technická bezpečnosť	IP adresa, logy, údaje o zariadení a cookies podľa nastavenia	oprávnený záujem na bezpečnosti; nevyhnutné cookies; súhlas na voliteľné cookies

 

5. Údaje, ktoré si vyžadujú zvýšenú ochranu

Údaj o zdravotnom stave alebo zdravotnom postihnutí patrí medzi osobitné kategórie údajov podľa článku 9 GDPR. Atrium BB ho spracúva iba vtedy, keď je skutočne potrebný, existuje samostatná podmienka podľa článku 9 ods. 2 a sú zavedené zvýšené záruky. Ak je základom výslovný súhlas, musí byť oddelený, konkrétny a slobodný; jeho odmietnutie nesmie zablokovať bežnú pomoc, ktorú možno poskytnúť bez tohto údaja.

Rodné číslo, úplná kópia dokladu totožnosti alebo povolenia na pobyt sa pri bežnom poskytovaní materiálnej pomoci nežiadajú ani neuchovávajú. Ak osobitný zákon alebo preukázaná podmienka financovania výnimočne vyžaduje presnejšie overenie, Atrium BB zdokumentuje právny základ a nevyhnutnosť, zaznamená iba minimálny výsledok overenia a kópiu uchová len vtedy a tak dlho, ako je to preukázateľne potrebné.

Pri údajoch detí, ľudí v núdzi, obetí násilia, osôb so zdravotným postihnutím alebo migračnou skúsenosťou osobitne posudzujeme nerovnováhu moci, riziko stigmatizácie a primerané očakávania človeka.

6. Fotografie, video, zvuk a osobné príbehy

Ochrana osobných údajov a ochrana osobnosti sú dve súvisiace, ale odlišné povinnosti. Pri rozpoznateľnej podobizni, hlase alebo prejave preto nestačí iba pomenovať právny základ podľa GDPR; rešpektujeme aj § 11 až 13 Občianskeho zákonníka.

1. Rozpoznateľný portrét, rozhovor, osobný príbeh alebo inscenovanú fotografiu na propagáciu zverejníme spravidla len na základe predchádzajúceho preukázateľného súhlasu s jasným účelom a kanálmi.
2. Atmosféru podujatia zachytávame prednostne širokým záberom bez určovania konkrétneho človeka ako hlavného objektu; ak sú ľudia rozpoznateľní, použitie posúdime aj podľa ochrany osobnosti a v pochybnosti získame súhlas alebo tváre anonymizujeme.
3. Pri deťoch získavame súhlas zákonného zástupcu a primerane veku rešpektujeme aj názor dieťaťa. Odmietnutie nemá negatívny vplyv na účasť.
4. Ľudí prijímajúcich materiálnu pomoc nefotografujeme ani nenatáčame ako podmienku pomoci. Ich núdzu nepoužívame ako kulisu a nezverejňujeme údaje, ktoré môžu odhaliť zdravotný, sociálny alebo pobytový status.
5. Pri podujatí vopred označíme, že sa tvorí záznam, určíme kontakt na fotografa alebo organizátora a ponúkneme reálnu možnosť nebyť zachytený. Samotný oznam nenahrádza súhlas tam, kde je potrebný.
6. Súhlas možno kedykoľvek odvolať. Materiál odstránime z kanálov, ktoré ovládame, bez zbytočného odkladu; nemožno však zaručiť vymazanie kópií, ktoré si predtým nezávisle vytvorili iní používatelia.

7. Kto môže údaje dostať

Údaje sprístupňujeme iba v potrebnom rozsahu. Príjemcami alebo sprostredkovateľmi môžu byť poverené osoby Atria BB, účtovník alebo audítor, poskytovateľ IT, hostingu, e-mailu či cloudového úložiska, registračný alebo darcovský systém, platobné inštitúcie, projektoví partneri a financujúce subjekty v nevyhnutnom rozsahu, právni a odborní poradcovia a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

So sprostredkovateľmi uzatvárame zmluvu podľa článku 28 GDPR, ak sú na to splnené podmienky. Prístupy udeľujeme podľa pracovnej potreby, pravidelne ich kontrolujeme a po skončení úlohy rušíme.

Darcovský systém DARUJME.sk prevádzkuje Centrum pre filantropiu, n.o. Pri časti spracúvania koná ako samostatný prevádzkovateľ a pri časti ako sprostredkovateľ prijímateľa daru. Aktuálne podrobnosti sú uvedené priamo v pravidlách platformy.

8. Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Použitie e-mailu, cloudu alebo sociálnej siete môže viesť k spracúvaniu údajov aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Preto nesľubujeme všeobecne, že k žiadnemu prenosu nedochádza. Pred použitím služby posudzujeme príjemcu, miesto spracúvania a právny mechanizmus prenosu.

Ak sa údaje prenášajú do tretej krajiny, prenos sa opiera o rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti alebo o primerané záruky, napríklad štandardné zmluvné doložky; pri oprávnenom poskytovateľovi v USA môže ísť aj o rámec EU–US Data Privacy Framework. Podľa rizika dopĺňame technické a organizačné opatrenia. Informáciu o konkrétnom mechanizme poskytneme na požiadanie.

9. Ako dlho údaje uchovávame

Lehotu viažeme na účel, zákon, zmluvu, premlčaciu dobu a reálne riziko. Po jej uplynutí údaje bezpečne vymažeme, zničíme alebo anonymizujeme. Ak ten istý údaj slúži viacerým účelom, po skončení jedného účelu zostane blokovaný iba pre zostávajúci oprávnený účel.

Kategória	Lehota alebo kritérium
Bežná evidencia materiálnej pomoci	počas aktívneho poskytovania pomoci; najneskôr 24 mesiacov od posledného záznamu, ak zákon alebo zdokumentovaná kontrolná povinnosť nevyžaduje dlhšie
Doklad predložený na overenie nároku	uprednostní sa iba záznam o overení; prípadná kópia sa vymaže po overení, spravidla najneskôr do 30 dní, ak osobitný predpis nevyžaduje uchovanie
Registrácia na podujatie	do 6 mesiacov po podujatí; dlhšie iba pre účtovnú, projektovú alebo právnu povinnosť v potrebnom rozsahu
Fotografia/video na základe súhlasu	po dobu uvedenú v súhlase, najviac 3 roky pre aktívnu propagáciu, alebo do skoršieho odvolania; archív iba na samostatnom zákonnom základe
Dary, zmluvy a účtovné doklady	po dobu plnenia zmluvy a zákonných lehôt; účtovné záznamy spravidla 10 rokov
Darcovský/newsletterový súhlas	do odvolania súhlasu; záznam o odvolaní a nezasielaní sa uchová v minimálnom rozsahu na preukázanie rešpektovania voľby
Otázka alebo bežný podnet	do vybavenia a spravidla najviac 12 mesiacov; dlhšie pri sťažnosti, nároku alebo zákonnej povinnosti
Technické a bezpečnostné logy	krátka lehota určená podľa bezpečnostnej potreby a nastavenia poskytovateľa; konkrétna lehota je uvedená v aktuálnom webovom/cookie oznámení

 

Ak grantová alebo zmluvná kontrola vyžaduje dlhšiu lehotu, Atrium BB ju uplatní iba na dokumenty a údaje, ktoré sú pre kontrolu nevyhnutné, a konkrétnu lehotu zaznamená v registri spracovateľských činností.

10. Vaše práva

1. Prístup. Môžete sa spýtať, či údaje spracúvame, a získať informácie a kópiu v zákonnom rozsahu.
2. Nesprávne údaje opravíme a neúplné doplníme.
3. Údaje vymažeme, ak sú splnené podmienky; právo nie je absolútne, napríklad pri zákonnej povinnosti uchovania.
4. V prípadoch podľa GDPR môžeme údaje dočasne iba uchovávať a inak ich nepoužívať.
5. Prenosnosť. Pri automatizovanom spracúvaní na základe súhlasu alebo zmluvy môžete za zákonných podmienok získať údaje v štruktúrovanom formáte.
6. Námietka. Môžete namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného alebo verejného záujmu; pri priamom marketingu námietku rešpektujeme bez ďalšieho posudzovania.
7. Odvolanie súhlasu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
8. Sťažnosť. Môžete podať sťažnosť dozornému orgánu; budeme radi, ak nám najprv umožníte vec vysvetliť alebo napraviť, nie je to však podmienka.

Žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Pri zložitej alebo početnej žiadosti možno lehotu za podmienok GDPR predĺžiť o ďalšie dva mesiace; o dôvode informujeme v pôvodnej lehote. Totožnosť overujeme iba v primeranom a nevyhnutnom rozsahu.

Atrium BB nevykonáva rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo právne alebo podobne významné účinky, ani systematické profilovanie ľudí využívajúcich pomoc.

11. Ako preukazujeme zodpovednosť

1. vedieme a aktualizujeme záznamy o spracovateľských činnostiach podľa článku 30 GDPR,
2. pred každým novým zberom určujeme účel, právny základ, minimálny rozsah, príjemcov, lehotu a bezpečnostné opatrenia,
3. sprostredkovateľov preverujeme a zmluvne viažeme podľa článku 28 GDPR,
4. poverujeme a školíme ľudí, ktorí s údajmi pracujú; zaväzujeme ich mlčanlivosťou,
5. uplatňujeme riadenie prístupov, silné heslá, aktualizácie, zálohovanie, bezpečné úložiská a primeranú ochranu pri prenose,
6. pravidelne odstraňujeme nepotrebné údaje a kontrolujeme prístupy aj zdieľané priečinky,
7. pred rizikovým spracúvaním vykonáme posúdenie vplyvu podľa článku 35 GDPR, ak je pravdepodobné vysoké riziko,
8. dokumentovane posudzujeme povinnosť určiť zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR,
9. vedieme evidenciu incidentov a poučení; nápravné opatrenia sledujeme až do uzavretia.

12. Porušenie ochrany osobných údajov

1. Obmedzíme incident. Zastavíme neoprávnený prístup alebo únik, zachováme potrebné dôkazy a zapojíme zodpovedné osoby.
2. Vyhodnotíme riziko. Zohľadníme druh údajov, rozsah, pravdepodobnosť zneužitia a možné následky pre ľudí.
3. Zdokumentujeme rozhodnutie. Každé porušenie evidujeme, aj keď sa neoznamuje úradu.
4. Oznámime ho úradu, ak treba. Ak je pravdepodobné riziko pre práva a slobody ľudí, oznámenie podáme bez zbytočného odkladu a podľa možnosti do 72 hodín od zistenia.
5. Informujeme dotknutých ľudí, ak treba. Pri pravdepodobnom vysokom riziku komunikujeme jasne a bez zbytočného odkladu, ak sa neuplatní zákonná výnimka.

13. Cookies a podobné technológie

Technické uloženie alebo prístup k informáciám v zariadení používateľa bez súhlasu používame iba vtedy, keď je to bezpodmienečne potrebné na prenos komunikácie alebo na službu, ktorú si používateľ výslovne vyžiadal. Analytické, personalizačné a marketingové cookies sa aktivujú až po preukázateľnom súhlase.

Cookie lišta musí umožniť rovnako jednoduché odmietnutie ako prijatie, voľbu podľa účelov a neskoršie odvolanie. Pred súhlasom sa voliteľné skripty nespustia. Aktuálny zoznam cookies uvádza ich názov, poskytovateľa, účel, dobu trvania a informáciu o prípadnom prenose.

14. Ako nás kontaktovať

Žiadosť o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, námietku alebo odvolanie súhlasu pošlite e-mailom alebo poštou. Pomôže predmet „OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV“. Do správy nevkladajte viac citlivých údajov, než je potrebné na identifikáciu vašej žiadosti.

E-mail:                             atriumbboz@gmail.com

Poštová adresa:            ATRIUM BB, o.z., Skuteckého 1047/26, 974 01 Banská Bystrica

Telefón:                           0948 111 922

Dozorný orgán

Úrad:                                Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Adresa:                            Galvaniho Business Center II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava

Web:                                www.dataprotection.gov.sk

Aktuálne kontaktné možnosti a elektronické podania sú zverejnené na webovom sídle úradu.

15. Právny rámec a aktualizácia

6. Nariadenie (EÚ) 2016/679 – GDPR – najmä články 5 až 7, 9, 12 až 22, 24 až 35 a 37.
7. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
8. Zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách, najmä pravidlá pre ukladanie a čítanie údajov v koncovom zariadení.
9. Občiansky zákonník č. 40/1964 Zb. – ochrana osobnosti, podobizne a prejavov osobnej povahy.
10. Európsky výbor pre ochranu údajov – praktická príručka ochrany údajov pre malé organizácie.

Dokument preskúmame najmenej raz ročne a tiež pri zmene účelov, formulárov, poskytovateľov, technológií alebo právneho rámca. Pri podstatnej zmene uvedieme nové číslo verzie, dátum účinnosti a primerane upozorníme dotknutých ľudí. Staršie verzie uchováme v internom archíve na preukázanie transparentnosti.

 

PRÍLOHA A 

Ochrana súkromia v Centre materiálnej pomoci

Pomoc patrí človeku, nie jeho údajom. Atrium BB potrebuje pri organizovaní a odovzdávaní materiálnej pomoci poznať iba minimum informácií. Nepodmieňujeme pomoc fotografiou, zverejnením príbehu ani marketingovým súhlasom.

Prevádzkovateľ a kontakt

ATRIUM BB, občianske združenie, Skuteckého 1047/26, 974 01 Banská Bystrica, IČO 37 818 406; atriumbboz@gmail.com; 0948 111 922.

Načo údaje potrebujeme

1. na identifikáciu a kontakt pri poskytovaní pomoci,
2. na primerané posúdenie druhu a rozsahu potrebnej pomoci,
3. na evidenciu odovzdanej pomoci, organizáciu zásob a predchádzanie omylom alebo duplicitám,
4. na bezpečnosť ľudí, dobrovoľníkov a priestorov,
5. na splnenie konkrétnej zákonnej, účtovnej alebo kontrolnej povinnosti, ak sa na danú pomoc vzťahuje,
6. na vykazovanie výsledkov prednostne v anonymnej alebo súhrnnej podobe.

Aké údaje

Spravidla meno a priezvisko alebo iný primeraný identifikátor, nevyhnutný kontakt, počet členov domácnosti alebo vekové skupiny, druh a dátum pomoci a stručná informácia potrebná na jej prispôsobenie. Presnú adresu, dátum narodenia či doklad žiadame iba vtedy, keď sú pre konkrétny účel nevyhnutné.

Údaj o zdraví alebo zdravotnom postihnutí spracúvame iba s osobitným právnym základom podľa článku 9 GDPR a so zvýšenou ochranou. Rodné číslo ani úplnú kópiu dokladu totožnosti alebo pobytu pri bežnej pomoci neuchovávame. Ak potrebujeme overiť skutočnosť, uprednostníme záznam „overené“, dátum a poverenú osobu pred kópiou dokladu.

Právny základ

Bežné údaje nevyhnutné na organizovanie a poskytovanie pomoci spracúvame spravidla na základe oprávneného záujmu Atria BB a ľudí, ktorým pomáhame, podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, po zdokumentovanom teste proporcionality. Podľa okolností môže byť základom zmluva alebo zákonná povinnosť. Osobitné kategórie údajov spracúvame iba pri splnení podmienky článku 9 ods. 2; ak ide o výslovný súhlas, je samostatný, dobrovoľný a odvolateľný.

Kto údaje uvidí

Iba poverené osoby Atria BB, nevyhnutní zmluvní poskytovatelia s povinnosťou dôvernosti a oprávnený orgán alebo financujúci subjekt, ak to vyžaduje zákon alebo konkrétna kontrolná povinnosť. Údaje ľudí prijímajúcich pomoc nezverejňujeme.

Ako dlho

Bežnú evidenciu uchovávame počas aktívnej pomoci a najneskôr 24 mesiacov od posledného záznamu, ak zákon alebo zdokumentovaná kontrolná povinnosť nevyžaduje dlhšie. Kópiu dokladu, ak bola výnimočne nevyhnutná, vymažeme po overení, spravidla najneskôr do 30 dní, ak osobitný predpis nevyžaduje uchovanie.

Vaše voľby a práva

Ak je údaj objektívne potrebný na poskytnutie konkrétnej pomoci a neposkytnete ho, nemusíme vedieť túto konkrétnu pomoc bezpečne alebo správne poskytnúť. Vysvetlíme vám však dôvod a pokúsime sa nájsť menej invazívny spôsob alebo inú formu pomoci. Súhlas s fotografiou, príbehom alebo propagáciou nikdy nie je podmienkou.

Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, námietku, odvolanie súhlasu a sťažnosť v rozsahu, v akom sa na dané spracúvanie uplatňujú. Kontakt: atriumbboz@gmail.com. Podrobný opis práv je v hlavnom dokumente „Súkromie s rešpektom“.

 

PRÍLOHA B 

Fotografie a video na podujatiach Atria BB

Chceme dokumentovať život Atria bez toho, aby sme zasahovali do súkromia a dôstojnosti ľudí. Preto vopred informujeme, čo sa bude snímať, na aký účel a ako možno povedať nie.

Organizátor a kontakt

ATRIUM BB, občianske združenie, Skuteckého 1047/26, 974 01 Banská Bystrica, IČO 37 818 406; atriumbboz@gmail.com; 0948 111 922.

Čo môže vzniknúť

Fotografia, video alebo zvukový záznam atmosféry a programu podujatia. Pri portréte, rozhovore, osobnom príbehu alebo zábere, v ktorom je človek hlavným a rozpoznateľným objektom, si spravidla vopred vyžiadame preukázateľný súhlas s konkrétnym účelom a kanálmi.

Účel a právny rámec

Materiály používame na pravdivú dokumentáciu činnosti, informovanie verejnosti a komunikáciu poslania Atria. Rešpektujeme GDPR aj § 11 až 13 Občianskeho zákonníka. Samotné označenie priestoru nenahrádza súhlas tam, kde je potrebný. Iný právny základ použijeme iba po osobitnom posúdení nevyhnutnosti, primeranosti, očakávaní ľudí a ich práv.

Kde môžu byť materiály zverejnené

Iba na kanáloch uvedených v konkrétnom oznámení alebo súhlase, napríklad web Atria, facebooková stránka Atria, výročná alebo projektová správa a materiály pre partnera či médiá. Zverejnenie na sociálnej sieti znamená sprístupnenie jej prevádzkovateľovi a môže viesť k ďalšiemu zdieľaniu používateľmi.

Ako rešpektujeme nesúhlas

1. Pri vstupe a v programe označíme, že sa bude snímať, a identifikujeme fotografa alebo kontaktnú osobu.
2. Ponúkneme reálnu možnosť nebyť zachytený – napríklad nesnímanú zónu, označenie alebo priamu dohodu s fotografom.
3. Na požiadanie prestaneme človeka zámerne snímať a primerane vyhodnotíme už vytvorený záznam.
4. Pri deťoch vyžadujeme súhlas zákonného zástupcu a rešpektujeme aj názor dieťaťa primerane jeho veku.
5. Ľudí prijímajúcich pomoc, osoby v citlivej situácii a rozpoznateľné deti nezverejníme bez osobitného, slobodného a informovaného rozhodnutia.

Uchovávanie a odvolanie

Materiál na aktívnu propagáciu uchovávame najviac 3 roky, ak súhlas alebo konkrétne oznámenie neurčí kratšie obdobie. Súhlas možno odvolať na atriumbboz@gmail.com. Materiál odstránime z kanálov, ktoré ovládame, bez zbytočného odkladu; archívne uchovanie je možné iba na samostatnom zákonnom základe.

PRÍLOHA C 

Súkromie na webe, pri kontakte a darovaní

Táto príloha vysvetľuje základné spracúvanie pri návšteve webu Atria BB, odoslaní správy a online dare. Presné technické údaje a cookies musí web zobrazovať v aktuálnom cookie paneli podľa skutočne použitých služieb.

Prevádzkovateľ

ATRIUM BB, občianske združenie, Skuteckého 1047/26, 974 01 Banská Bystrica, IČO 37 818 406; atriumbboz@gmail.com; 0948 111 922.

Návšteva webu

Server môže v nevyhnutnom rozsahu spracúvať IP adresu, čas požiadavky, požadovanú stránku, údaje o prehliadači alebo zariadení a bezpečnostné záznamy. Účelom je doručenie webu, prevádzka, ochrana pred zneužitím a riešenie technických chýb. Právnym základom je oprávnený záujem na bezpečnom a funkčnom webe. Logy sa uchovávajú iba počas krátkej, vopred určenej bezpečnostnej lehoty podľa skutočného nastavenia hostingu.

Cookies

Nevyhnutné cookies sa používajú bez súhlasu iba na službu, ktorú si používateľ výslovne vyžiadal. Analytické, personalizačné alebo marketingové cookies sa spustia až po voľbe v cookie paneli. Odmietnutie musí byť rovnako jednoduché ako prijatie a voľbu možno kedykoľvek zmeniť. Zoznam cookies uvádza názov, poskytovateľa, účel, trvanie a prípadný prenos mimo EHP.

Keď nám napíšete alebo zavoláte

Spracujeme váš kontakt, obsah správy a údaje potrebné na vybavenie. Základom je podľa obsahu predzmluvný alebo zmluvný vzťah, zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem odpovedať a chrániť práva. Bežnú komunikáciu uchovávame do vybavenia a spravidla najviac 12 mesiacov; dlhšie iba pri sťažnosti, nároku alebo zákonnej povinnosti.

Keď darujete cez DARUJME.sk

Darcovský systém prevádzkuje Centrum pre filantropiu, n.o., Baštová 5, 811 03 Bratislava, IČO 31 821 871. Platforma spracúva údaje potrebné na darovaciu zmluvu a platbu; pri časti činností je samostatným prevádzkovateľom a pri časti sprostredkovateľom Atria BB. Atrium BB dostane údaje potrebné na evidenciu a správu daru, účtovníctvo, poďakovanie a ochranu právnych nárokov.

Podrobnosti platformy: Pravidlá ochrany osobných údajov DARUJME.sk.

Na zasielanie voliteľného newslettera alebo marketingových výziev používame súhlas alebo iný zákonný základ iba tam, kde to právne podmienky umožňujú. Každá správa obsahuje jednoduchú možnosť odhlásenia. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na poskytnutý dar.

Externé odkazy a sociálne siete

Po kliknutí na externý odkaz prechádzate k inému prevádzkovateľovi, ktorý spracúva údaje podľa vlastných pravidiel. Ak vložený obsah tretej strany odosiela údaje ešte pred kliknutím, načíta sa až po príslušnom súhlase, okrem technicky nevyhnutného prípadu.

Vaše práva a kontakt

Práva na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, námietku, odvolanie súhlasu a sťažnosť sa uplatňujú podľa právneho základu a okolností. Voči Atriu BB ich uplatníte na atriumbboz@gmail.com. Voči DARUJME.sk použite kontakt uvedený v jeho pravidlách. Podrobný opis práv je v hlavnom dokumente.

DOBRO JE KOMPAS

Dôstojnosť človeka chránime aj tým, že chránime jeho